Officemanager gezocht
Wij zijn op zoek naar een ondernemende en proactieve officemanager ter ondersteuning van onze organisatie.
Bureau Binnenstad Roosendaal is namens het bestuur van Roosendaal Binnenstad B.V. verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling en aanpak van de binnenstad. Binnen Roosendaal Binnenstad BV werken de gemeente Roosendaal, vastgoedeigenaren, ondernemers, bewoners, cultuurorganisaties en citymarketing samen onder de naam ‘Hart voor de Binnenstad’.
Het is de ambitie van de samenwerkende partijen in de binnenstad van Roosendaal om de lokale en regionale positie van de binnenstad te versterken door te investeren in het verbreden van de functie, het verbeteren van verblijfs- en vestigingsklimaat en het verhogen van de attractiviteit van de binnenstad.
De werkzaamheden van Bureau Binnenstad bestaan grotendeels uit de volgende onderdelen:
- Procesmanagement van de publiek-private samenwerking
- Programmamanagement van het Meerjarenplan conform toegekende rollen per thema en een Werkplan per jaar.
- Op basis van opdracht procesmanagement en/of projectmanagement van de private partijen.
- Verzorgen B-to-B-communicatie over de PPS, projecten, resultaten en voortgang
- Coördinatie van de promotie van de binnenstad
- Projectmanagement van het Loyaliteitsprogramma ROOS24.
Heb jij ook hart voor de binnenstad?
Binnen ons compacte team van 5 enthousiaste professionals, kan jij ons aanvullen met jouw expertise door de volgende taken op te pakken:
- Ondersteunen van de bedrijfsvoering door het beheren van diverse officesystemen
- Managementondersteuning
- Dagelijks support t.b.v. klanten en deelnemers ROOS24
- Administratie en facturatie, contactpersoon voor accountant / administratiekantoor
- Beheer van Chainels (intranet)
- (kantoor)voorraadbeheer en –inkoop
- Loketfunctie: aanspreekpunt, telefoon, e-mail,
- Stakeholder support voor private partijen
- Up to date houden van CRM (Teamleader)
- Planning afspraken en overleggen met in- en externe partijen
- Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen van BV, private stakeholders en Bureau Binnenstad
Dit doe jij goed, omdat jij in bezit bent van de volgende competenties:
- Accuraat
- Zelfstandig
- Zeer communicatief vaardig
- Gevoel voor verhoudingen
- Discreet
- Behulpzaam
- Gastvrij
Daarnaast verwachten wij van jou het volgende:
- Je werkt op een HBO-niveau
- Je hebt ervaring in officemanagement
- Je beheerst officesystemen perfect
- De Nederlandse taal beheers je perfect in woord en geschrift. Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
- Je bent 20 uur per week beschikbaar, flexibel in te zetten en zo nu en dan bereid buiten kantooruren te werken.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig, maar bent wel een teamplayer.
- Je bent stressbestendig en hebt je werkzaamheden onder controle.
- Je bent financieel onderlegd
- Je hebt hart voor de binnenstad en bent bij voorkeur woonachtig in Roosendaal
We bieden jou deze freelance opdracht voor 20 uur per week vanaf april 2023 voor een periode van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.
Maak jij het verschil in de Roosendaalse binnenstad?
Stuur je motivatie met Curriculum Vitae mailen naar Ad Dekkers: ad@binnenstadroosendaal.nl
De sluitingsdatum voor deze opdracht is zondag 19 maart 2023. Voor vragen of aanvullende informatie kun je contact opnemen met Ad Dekkers.
Op de website Hart voor de Binnenstad vind je meer informatie over de organisatie en de projecten.