Gezocht: officemanager (parttime)

Wij zijn op zoek naar een ondernemende en proactieve officemanager ter ondersteuning van onze organisatie.

Bureau Binnenstad Roosendaal is namens het bestuur van de Binnenstad Roosendaal B.V. verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling en aanpak van de binnenstad. Binnen de Roosendaal Binnenstad BV werken de gemeente Roosendaal, vastgoedeigenaren, ondernemers, bewoners, cultuurorganisaties en citymarketing samen onder de naam ‘Hart voor de Binnenstad’.

Het is de ambitie van de samenwerkende partijen in de binnenstad van Roosendaal om de lokale en regionale positie van de binnenstad te versterken door te investeren in het verbreden van de functie, het verbeteren van verblijfs- en vestigingsklimaat en het verhogen van de attractiviteit van de binnenstad.

Dit is het profiel en zijn de taken van de officemanager die wij zoeken:

Jouw taken:

• Ondersteunen van de bedrijfsvoering door het beheren van diverse officesystemen
• Managementondersteuning
• Dagelijks support t.b.v. klanten en deelnemers ROOS24
• Administratie en facturatie, contactpersoon voor accountant / administratiekantoor
• Beheer van Chainels (intranet)
• (kantoor)voorraadbeheer en –inkoop
• Loketfunctie: aanspreekpunt, telefoon, e-mail,
• Stakeholder support voor private partijen
• Up to date houden van CRM (Teamleader)
• Planning afspraken en overleggen met in- en externe partijen
• Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen van BV, private stakeholders en Bureau Binnenstad

Jouw competenties:

• Accuraat
• Zelfstandig
• Zeer communicatief vaardig
• Gevoel voor verhoudingen
• Discreet
• Behulpzaam
• Gastvrij

Onze eisen:

• HBO-niveau
• Ervaring in officemanagement
• Uitstekende beheersing van officesystemen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• 20 uur per week beschikbaar, flexibel en bereid daar waar gevraagd buiten kantooruren te werken.
• Gestructureerd
• Stressbestendig
• Financieel onderlegd
• Je hebt hart voor de binnenstad en bij voorkeur woonachtig in Roosendaal

Wie bieden een freelance opdracht voor 20 uur per week per april 2022 voor een periode van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.

Reageren

Geïnteresseerden in deze opdracht kunnen een motivatie met Curriculum Vitae mailen naar Ad Dekkers: ad@binnenstadroosendaal.nl

De sluitingsdatum voor deze opdracht is zondag 6 februari 2022. Voor vragen of aanvullende informatie kun je contact opnemen met Ad Dekkers.

Op de website Hart voor de Binnenstad vind je meer informatie over de organisatie en de projecten.